Apesar de vivermos na era digital, em vários casos o valor do material físico é indiscutível, principalmente no dia a dia das empresas. Por esse motivo, os sistemas de impressão são bastante úteis neste contexto, e a gestão de impressões tem como principal objetivo garantir um funcionamento otimizado desse sistema no seu negócio. Através dela fica fácil administrar uma série que questões que envolvem todos os processos da impressão.
Facilitação do processo de impressão
Através do módulo releaser disponibilizado pela nossa empresa é possível liberar impressões através do seu crachá, tablet ou smartphone. Além dessa facilidade, também se trata de um módulo de segurança, visto que a impressão só tem início apenas após a sua liberação. Ou seja, o equipamento aguarda a sua chegada até ele para iniciar a impressão, evitando o esquecimento do impresso na máquina, por exemplo.
Redução de custos
A redução de custos se dá por diversos fatores, entre eles a contabilização de quantos impressos foram feitos por cada funcionário, e se o material em questão se tratava de algo da empresa ou pessoal. A partir dessa contabilização é possível estabelecer cotas de impressão por funcionário ou até mesmo por projeto realizado.
Além disso, é possível também pré estabelecer configurações que obrigam os usuários das impressoras a usarem frente e verso do papel, reduzindo os gastos.
Diminuição do impacto no meio ambiente
Conforme dito anteriormente, no momento da instalação das impressoras é possível criar uma configuração que obriga os usuários a utilizarem frente e verso do papel em suas impressões. Essa configuração não só reduz os gastos como também diminui consideravelmente a geração de lixo, diminuindo o impacto causado no meio ambiente.
Agilidade no auxílio técnico
Toda essa gestão é feita através do portal MicroRAR, onde o nosso cliente também encontra formas bastante práticas de solicitar atendimentos técnicos. A abertura do chamado é facilmente feita através da leitura de um QRcode, sem que o usuário precise nos ligar ou mandar email.
Além dos aspectos citados, existem vários outros benefícios de se adquirir uma gestão de impressões no seu negócio, que você pode conhecer entrando em contato conosco.
