Gerenciamento de impressão
Você já sabe que fornecemos sistemas de impressão E
digitalização totalmente adaptáveis ao seu negócio, além de possibilitar o aluguel dos equipamentos.
Agora, você vai conhecer até aonde nossos serviços podem ir com o gerenciamento das impressões: emita ordens de impressão remotamente, controle, informações-chave sobre documentos impressos indevidamente e tenha em números exatos a quantidade de trabalho de impressão para cada setor.
Facilidade
Através do nosso releaser, você pode liberar impressões em qualquer equipamento no ambiente corporativo. Precisa fornecer dados em mãos para membros de uma reunião? Libere a impressão do smartphone ou tablet da empresa!
Também temos a opção de liberação por:
Navegador web – acessando um servidor restrito;
Crachá – aproximando seu crachá do leitor configurado na impressora;
Embarcada – Através de uma aplicação embarcada diretamente na impressora multifuncional.
Controle
Tenha em mãos as informações de quanto cada colaborador, setor, departamento ou área de atuação consome em papel e tinta. Configure cotas limitantes ou apenas como advertência após atingir um determinado valor. Tenha na ponta do lápis o consumo da sua empresa com as impressões, atribua os custos adequados a cada parte responsável por uso de impressora ou compartilhadas.
Facilidade
É possível rastrear os documentos impressos em nossas máquinas, as informações são descritas em precisão com:
- Nome do usuário;
- Data e hora da impressão;
- Domínio;
- Qual computador realizou a impressão;
- Qual impressora realizou a impressão;
- Código único de rastreio.
Além disso, é possível configurar as preferências da marca na folha, se no rodapé ou cabeçalho, tamanho da fonte, etc.
Política
Tenha em mãos a possibilidade de disciplinar usuários displicentes com racionamentos de recursos. Assim, você economiza dinheiro e otimiza o desempenho no trabalho, reduzindo, disciplinando ou controlando o uso das impressões.
Ao selecionar a opção de imprimir, você terá a opção de dizer se a finalidade da impressão é corporativa ou pessoal. Além disso, nosso software pode produzir uma lista de contas e projetos disponíveis para atribuição dos custos do uso. É possível atribuir uma ou mais impressoras a determinados projetos.
Assim, você tem a capacidade de beneficiar o uso dos recursos de impressão atribuindo determinadas impressoras para seus respectivos projetos – atrelando contas e a opção de declarar a finalidade das impressões juntamente.
Responsabilidade
Nossos equipamentos contabilizam o número de folhas utilizadas e, a partir daí, calcula um equivalente de número de árvores necessárias para equilibrar a emissão de CO2.
Entre em contato para saber
mais dos nossos serviços.
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Conte com a MicroRAR® para impulsionar a gestão interna e
externa da sua empresa, assim você sai na frente da concorrência!
